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Curso De Tango Gestión

Lecciones del Curso Gratuito

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Hola y bienvenidos al curso de tango gestión vamos a comenzar en este primer vídeo haciendo algunas definiciones para comprender conceptualmente qué es un software erp y cómo está estructurado para luego hacer un recorrido por uno de los softwares y el pin más conocidos que estando gestión identificar en su estructura estos elementos que primero vamos a enumerar conceptualmente como primera definición vamos a decir que un software erp y administra los circuitos de compras pagos cobros y ventas las compras y los pagos se originan cuando la empresa se pone en contacto con sus proveedores mientras que las ventas y los cobros son acciones que se generan cuando la empresa se pone en contacto con sus clientes en la frontera de la empresa se producen estas acciones y a partir de ahí se generan caminos por donde la información fluye transportada en los distintos comprobantes de cada uno de los circuitos.

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Ahora les propongo realizar un ejercicio que nos permita un recorrido general por todo el sistema tango gestión vamos a crear una empresa desde cero y en cada uno de los módulos vamos a cargar archivos para luego realizar procesos y finalmente emitir informes de gestión y vamos a hacerlo con un ejercicio muy sencillo donde las consignas van a ser muy básicas pero justamente para que esto nos permita ver con más claridad los conceptos que queremos transmitir acerca de cómo está estructurado un software de gestión para comenzar vamos a trabajar en el módulo de contabilidad realizando la carga de cuentas contables.

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En este vídeo vamos a continuar con la carga de los archivos de la empresa performance and tango gestión ahora cargando los archivos del módulo de tesorería el módulo de tesorería administra los circuitos de cobros y de pago por lo tanto las cuentas que vamos a cargar en este módulo son cuentas que representan medios a través de los cuales la empresa cobra o paga son cuentas parecidas a las cuentas de contabilidad pero no son lo mismo de hecho como estamos viendo justo en este momento desde aquí podemos vincular cada una de las cuentas de tesorería con las cuentas de contabilidad para que todas las operaciones que hagamos en este módulo después se vean reflejadas a través de los asientos que trasladamos desde este módulo a contabilidad para que queden detalladas en el libro diario además dentro del módulo de tesorería vamos a cargar también los comprobantes de tesorería que pueden ser de clase cobro pagos pero también de depósitos y otros tipos de movimientos el comprobante de tesorería vendría a ser el asiento donde después utilizo las cuentas de tesorería que cargué primeramente en este módulo me va a permitir administrar todo tipo de operación de cobro y de pago [Música] de hecho cuando realice una cobranza en cuenta corriente o bien un pago en cuenta corriente si bien el proceso va a arrancar por el módulo de compras o de ventas respectivamente porque desde allí administra los clientes y los proveedores al finalizar el proceso va a aparecer una ventana que viene directamente desde el módulo de tesorería para registrar el cobro o el pago en el módulo de compras o en el módulo de ventas.

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Como decíamos en el primer vídeo de este curso una de las principales prestaciones que ofrece un sistema de gestión y erp y es la posibilidad de conectar la información que se genera en los circuitos administrativos de la empresa compras ventas cobros y pagos con el sistema contable de manera tal que a medida que se producen los acontecimientos en el mostrador de la empresa en la frontera de la empresa en ese punto de contacto de la empresa con sus clientes y sus proveedores toda esa información se registra en distintos comprobantes que luego son volcados de manera automática en el sistema contable para que estén allí disponibles para ser utilizados como información contable [Música] lo que estamos viendo en este vídeo es de qué manera en tanto gestión se configura esta funcionalidad tanto en el módulo de ventas como en el módulo de compras voy a contar con la posibilidad de cargar modelos de asientos que me van a servir para vincular los distintos comprobantes que voy a utilizar en el módulo de ventas con el módulo de contabilidad para ello voy a armar un asiento que luego voy a vincular a ese comprobante y voy a ir eligiendo las cuentas que van a intervenir en la operación contable que se genere cada vez que yo emita ese comprobante indicando si esa cuenta en ese asiento se debita o se acredita y luego voy a indicar de qué casillero de la factura de que camps o de la factura voy a traer el importe que se va a imputar a ese comprobante en esa operación [Música] de manera análoga pero ahora desde el punto de vista de las compras vamos a configurar un modelo de asiento que vamos a vincular al tipo de comprobante de factura para que de esta manera cada vez que ingresemos la factura de un proveedor la información de esa factura y los importes se distribuyan en un asiento contable que luego a través de un proceso que veremos más adelante en uno de los vídeos de este curso trasladaremos hacia el módulo de contabilidad para que esté disponible allí como información contable.

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Ahora que ya hemos cargado todos los archivos en los distintos módulos que vamos a utilizar en tango gestión para la empresa performance ya estamos en condiciones de comenzar a realizar los procesos los procesos son las acciones que vamos a realizar con los archivos que cargamos en cada uno de los módulos y aquí estamos comenzando por el módulo de compras en donde estamos ingresando la factura de compra de nuestro proveedor importador a nr estamos cargando los datos del encabezamiento de la factura donde vamos indicando la fecha la condición de compra a que depósito va a ir la mercadería.

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En el vídeo anterior realizamos dos procesos uno en el módulo de compras ingresando una factura de un proveedor por la compra de mercadería y luego en ventas realizamos la emisión de una factura a un cliente por la venta de mercadería ambas operaciones fueron en condición de pago 30 días lo que significa que estos importes figuran como una deuda en el caso de la compra una deuda que tengo con mi proveedor mientras que en el módulo de ventas es una deuda que tiene el cliente conmigo y lo que vamos a realizar a continuación es el ingreso de la cobranza al cliente por la deuda de la factura que le emitimos para luego realizar el pago de la factura que le debemos a nuestro proveedor el ingreso de cobranzas consta básicamente de dos partes la primera inherente al circuito en el cual estamos operando es decir que lo primero que vamos a hacer es indicar si la cobranza que estamos realizando va a estar imputada a los comprobantes pendientes que tengo con este cliente en este caso vamos a imputar la cobranza a la factura pendiente por la operación realizada en el vídeo anterior la segunda parte del proceso de cobranzas.

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Luego de haber registrado en tango gestión los distintos movimientos que se fueron dando en los circuitos de compras ventas cobros y pagos de la empresa perfuma cge vamos a realizar ahora un proceso que consiste en trasladar toda la información generada en los módulos al módulo de contabilidad [Música] a partir de las configuraciones que realizamos en el módulo de ventas donde vinculamos un asiento contable a la factura así como también lo hicimos en compras donde vinculamos un asiento contable a la factura de compra de mercaderías y así como cada una de las cuentas de fondos también estuvo vinculada a una cuenta contable hace posible ahora que toda esta información se convierta en información contable cada una de las operaciones registradas en los comprobantes se convertirán en un asiento que conformará el libro diario de esta empresa [Música] el proceso de pasaje a contabilidad consiste básicamente en dos partes primero la exportación de la información en cada uno de los módulos donde se generó con los comprobantes emitidos [Música] y luego la importación desde el módulo de contabilidad de esta información generada en los módulos [Música] en el próximo y último vídeo de este curso de tango gestión vamos a observar cómo se generaron los asientos contables en el libro diario a partir de la exportación que acabamos de hacer y con esta información vamos a realizar distintos informes de gestión y también la emisión del balance general.

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En este último vídeo de este curso de tango gestión de mentes actuales vamos a hacer un recorrido por el libro diario para observar los asientos que se generaron con los procesos de exportación e importación que vimos en el vídeo anterior vamos a emitir algunos informes de gestión vamos a hacer algunos asientos y después la emisión de un balance general vamos a ingresar primero al proceso de generación de asientos dentro del módulo de contabilidad algunos asientos se generan directamente aquí en el módulo como por ejemplo el que puede representar el aporte de capital [Música] sin embargo la mayoría de los asientos van a provenir de los distintos procesos que realizamos en los módulos de compras ventas y tesorería a partir de la emisión de los distintos comprobantes [Música] ah ahora me voy a dirigir al módulo de stock voy a emitir un informe para conocer los movimientos que tuvieron los artículos del depósito voy a listar este informe por artículo tú de movimientos en un solo artículo el perfume a 12 y podemos ver claramente en este informe de movimientos de stock los movimientos de entrada y salida que tuvo este artículo y el saldo que tengo en este momento en el depósito [Música] como habíamos dicho en alguno de los vídeos anteriores una de las funciones del módulo de stop es llevar el costo de las existencias tanto como el de la mercadería vendida aquí vamos a emitir un informe para calcular el costo de la mercadería vendida el costo de ventas y como podemos observar tengo me ofrece varios criterios los más usuales para establecer este costo nosotros elegimos el precio de última compra recordemos que habíamos comprado 10 unidades a 100 pesos vendimos 8 aquí están las 8 unidades vendidas y el costo de la mercadería es de 800 pesos [Música] nos vamos a dirigir ahora al módulo de contabilidad para entonces realizar el asiento de costo de la mercadería vendida [Música] ahora que tenemos determinado el costo de la mercadería vendida y habiendo ya realizado del asiento quiero saber ahora cuál es el saldo de la cuenta ventas para eso voy a emitir el libro mayor mientras tuvo un solo movimiento pero podemos ver ahí su saldo acreedor de 960 pesos [Música] entonces con esta información voy a ir nuevamente a asientos contables para generar el asiento de determinación del resultado del ejercicio [Música] antes de terminar este ejercicio y un interior balance general nos está faltando establecer la posición ante el iva para esto vamos a ir al módulo de compras vamos a emitir el iva compras vamos a observar tenemos un importe de 210 pesos como iba a proyecto fiscal y también vamos a ir al módulo de ventas y vamos a emitir desde informes él iba ventas para fijarnos cuál es el importe de nuestro iba débito fiscal con esta información vamos a dirigirnos al módulo de contabilidad y vamos a hacer el asiento qué determina nuestra posición fiscal ante oliva [Música] ahora sí con toda esta información vamos a emitir finalmente nuestro balance general [Música].